Vissza normál nézetbe Képek megjelenítése (A nyomtatáshoz válassza ki az Önnek tetsző képet a Galériában!) Nyomtatás

Online pénztárgép kezelése a mindennapokban - Mire érdemes figyelni?

2024-05-19 18:29:27

Már évek óta kötelező bizonyos esetekben online pénztárgépet működtetniük a vállalkozásoknak. Ezeknek az eszközöknek a használata nem bonyolult, de kezdő pénztárgép-tulajdonosként néhány fontos információt érdemes megismerni. A cikkben igyekszünk a témával kapcsolatban felmerülő legfontosabb kérdéseket megválaszolni.

Mindenképpen célszerű tájékozódni az aktuális jogszabályokról, amelyek egyértelműen tartalmazzák, hogy mely vállalkozások azok, amelyeknek kötelező online pénztárgépet használni. Az eszköz segítségével egyszerűen eleget lehet tenni a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé fennálló adatszolgáltatási kötelezettségnek. Amennyiben ez a kötelezettség nem vagy nem megfelelően teljesül, komoly bírságra lehet számítani.

Széles a választék
Az online pénztárgép az összegek mozgását hivatott rögzíteni, és folyamatosan szolgáltatja az adatokat a Nemzeti Adó- és Vámhivatal rendszerei felé. Emiatt elengedhetetlen az eszköz használatához a stabil internetkapcsolat. Azonban nem okoz problémát, ha ideiglenesen megszakad a kapcsolat, hiszen a gép működése ebben az esetben sem áll le. Ilyenkor a helyreállást követően visszamenőlegesen történik meg az adatszolgáltatás.

Egy jó minőségű készülék hosszú éveken át megbízhatóan működik. Naponta akár több ezer nyugta kiállítására is alkalmas. Manapság már széles a választék, a hagyományos változat mellett például kapható hordozható pénztárgép is. Utóbbi akkor bizonyul jó választásnak, ha mozgó bolt működtetésére kerül sor, vagy a vállalkozás változó telephelyen működik. Széles a választék, így minden vállalkozó megtalálhatja az egyéni igényeinek és a tevékenységeinek leginkább megfelelő változatot.

Az online pénztárgép kezelése
A jogszabályok gyorsan váltják egymást, ezért a büntetések elkerülése érdekében nélkülözhetetlenek a naprakész ismeretek. A kasszák működtetése során figyelni kell arra, hogy az AP szám, vagyis a készülék egyedi azonosítója látható helyen legyen. Továbbá törekedni kell az adatkapcsolat folyamatos fenntartására. Mindemellett arról sem szabad megfeledkezni, hogy a felülvizsgálat évente kötelező.

Továbbá kötelező pénztárgépnaplót használni, és ezt mindig az üzemeltetési helyszínen kell tartani. Olyan bejegyzéseket tartalmaz, mint – például – az eszköz üzemeltetésével és szervizelésével kapcsolatos információk. A felülvizsgálatot nem lehet megkezdeni a pénztárgépnapló megléte nélkül.

Minden nap legyen rögzítve a kassza nyitása és zárása, illetve legyen feljegyezve az abban található összeg. Minden értékesítésről bizonylatot kell kiállítani, valamint az egyéb pénzmozgásokról is. Erre is érdemes figyelned az online pénztárgép kezelésénél.

Bérelni is lehet
Nem kötelező megvásárolni az online pénztárgépet, bérelni is lehet, ennek köszönhetően kisebb befektetéssel is elérhetővé válik az eszköz. Egyre többen keresik ezt a lehetőséget, ugyanis nem mindegy, hogy havonta mekkora összeget kell a készülékre költeni, hiszen nem végez termelő tevékenységet.

A bérlésnek köszönhetően gazdaságosan lehet igénybe venni, a kaució letétele után csak a havidíjat kell fizetni. Nem véletlen, hogy egyre többen döntenek a bérlés mellett. Ráadásul, van olyan szolgáltató, aki a hűségidő lejárta után vásárlási opciót biztosít. Tájékozódj az egyes készülékeknél elérhető lehetőségekről a szolgáltatónál! (x)